Drei Schritte für eine erfolgreiche Antragsstellung

Obwohl die meisten Unternehmen und Organisationen öffentliche Förderungsmöglichkeiten kennen, wissen sie nicht, wie die jeweiligen Antragsverfahren wirklich funktionieren. Hier bei FundGuru hören wir oft Beschwerden, wie schwer und kompliziert es ist, erfolgreich Förderungen zu erhalten. Nach unserer Erfahrung besteht der Ausgangsfehler ist in den meisten Fällen in der unzureichenden Wahrnehmung des Antragsprozesses.
In diesem Beitrag wollen wir die vier Schritte (fast) jedes Antragsverfahrens für Fördermöglichkeiten bereitstellen und erläutern:
1. Finden Sie die passende Förderung
2. Antragsstellung
3. Verwaltung der Fördermittel

Zunächst müssen Sie die geeignete Fördermöglichkeit für Ihr Projekt finden. Zweitens sollte der Antrag nicht leichtfertig durchgeführt werden.
Dann, während die meisten Antragssteller denken, sie können den Antrag einreichen, stellen sie fest, dass sie bestimmte grundlegende Förderungsbedingungen nicht erfüllen. Dazu gehören beispielsweise die Verwaltung der Fördermittel, die Finanz- und Zeitplanung der Förderung sowie die Arbeit mit dem Fördermittelgeber selbst erfordern stets einige Anpassungen.

1. Finden Sie die passende Förderung

Um die geeignete Förderung zu finden, muss man verstehen, warum Fördermittelgeber ihre Förderungen vergeben und an welche Bedingungen sie diese knüpfen. In der Regel tun dies Regierungsbehörden oder andere Stellen, denen selbst Gelder bewilligt wurden, um ihre Strategien in bestimmten Bereich anzuschieben, durchzusetzen oder um eine bestimmte Agenda zu fördern. Bevor Sie mit der Suche nach geeignen Mitteln beginnen, müssen Sie sich daher klar machen, für was genau Sie die entsprechende Förderung suchen.
Der erste Schritt, um die geeignete Förderung zu finden, besteht deshalb darin, genau zu wissen, wonach Sie suchen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und schreiben Sie sich genau die Positionen auf die Sie finanzieren müssen, um Ihr Projekt zu realisieren. Es kann sich dabei um ein R&D-Budget, speyielle Ausrüstung, Werbung oder auch wichtiges Personal handeln, um sich als Unternehmen oder das entsprechende Produkt/Service weiterzuentwicklen. Als nächstes müssen Sie die Voraussetzungen der Förderung sorgfältig lesen, um sicherzustellen, dass Sie Antragsberechtigt sind und die Anforderungen der der Fördermittelgeber erfüllen, und, was noch wichtiger ist, dass Sie das finanzieren können, was Sie finanzieren möchten. Wenn es Ihnen gelingt, Ihre Wunschliste mit den Interessen der Fördermittelgeber und deren Anforderungen gemäß der gegebenen Voraussetzungen zu verknüpfen, haben Sie die für Sie passende Förderung gefunden. Jetzt sind Sie bereit für den nächsten Schritt – das Schreiben des Förderantrags.

2. Förderantrag

Wie es Ihnen wahrscheinlich gelingt, die meisten Herausforderungen des Lebens zu meistern, so wird das Verfassen eines Förderantrags nicht zu den schwierigsten Dingen in Ihrem Leben gehören. Doch wie bei allem anderen im Leben auch hilft natürlich auch hier ein gewisses Maß an Geschick und Erfahrung. In dem Antrag selbst müssen Sie Ihre Firma, Organisation, NGO, etc. umfassend beschreiben. Unter Berücksichtigung der Interessen des Fördermittelgebers müssen Sie beim Verfassen des Förderantrags zudem überzeugend darlegen, warum Sie und Ihr Unternehmen gefördert werden müssen. Die Schnittpunkte zwischen den Interessen des Fördermittelgebers, dessen Anforderungen auf der einen Seite und Ihrer Wunschliste auf der anderen muss für den Gutachter des Antrags klar verständlich sein.

3. Verwaltung des Finanzplans

Hurra! Sie haben die Förderung, die Sie sich so dringend gewünscht haben, gewonnen. So was ist der nächste Schritt?
Normalerweise erfordert der Erhalt von öffentlichen Mitteln eine laufende Berichterstattung an den Fördermittelgeber über die Verwendung der Gelder. In einigen Fällen erhalten Sie den entsprechenden Förderbetrag sofort, manchmal auch in mehreren Intervallen – alles hängt von der Bedingungen des Fördermittelgebers ab, von dem Sie die Förderung erhalten. Unabhängig davon, ob Sie es zu Beginn oder am Ende Ihres Projekts, in Intervallen oder in einer Anweisung erhalten, müssen Sie wissen, ob und wann Sie Quartalsberichte senden oder Ihre Budgetanforderungen im Voraus liefern müssen. Das wichtigste in diesem Bereich ist die Beziehung, die Sie mit Ihrem Fördermittelgeber haben werden. Diese Beziehung erfordert wie jede andere auch: Vertrauen, Ehrlichkeit und eine möglichst unkomplizierte Kommunikation zwischen beiden Seiten. Auch wenn die Anforderungen der jeweiligen Geber unterschiedlich sein können, bleiben die roten Linien gleich: Wenn Sie diese nicht erfüllen, wird die Förderung beendet.