החלטתם להגיש בקשה למענק? נפלא!
הנה כמה טיפים להגשה מוצלחת של הבקשה למענק והעלאת סיכויי הזכייה בו:
בחירת סוג מענק – יש רשויות רבות המעניקות מענקים מומלץ לבחון את כל האלטרנטיבות ולבחון אילו תנאים נדרשים להגשה בכל סוג מענק. רשויות ידועות: הרשות לחדשנות, מנהל סחר חוץ, מרכז ההשקעות ועוד.
בחירת המסלול המתאים ביותר – מומלץ לבחון אלו תכניות פתוחות/עומדות להיפתח, והיכן סיכויי ההצלחה שלכם הינם הגבוהים ביותר. התאמת השלב בו נמצא הפרויקט שלכם לתכנית שמתאימה לו מעלה את סיכויי ההצלחה שלכם לקבלת המענק.
בחינת עמידה בתנאי סף – לכל תכנית יש נוהל ובו כל התנאים להגשה. מומלץ ואף רצוי לעיין לעומק ולבחון שאתם אכן עומדים בכל תנאי הסף.
מועדים – לשים לב למועד אחרון להגשה ולהגיש יום לפני, בפרט בתוכניות שרבים מגישים אליהם.
כתיבת הבקשה – בעת כתיבת הבקשה מומלץ תחילה להתמקד בלב ההגשה (למשל הפיתוח הטכנולוגי) איך הוא יתבצע, עם מי וכו'. ורק לאחר שחידדתם לעצמכם על מה אתם מגישים רצוי להמשיך לכתוב את שאר הבקשה כמו למשל: השוק, הצורך וכו’.
שפת הכתיבה – מומלץ לכתוב בשפה המקומית. שהבודקים יקראו זאת בצורה קולחת ושהנושא יהיה להם ברור יותר.
מאמרים מקצועיים / גרפים / דיאגרמות – יש לצרף עם שורת סיכום מה ניתן להבין מהטבלה / גרף וכו’.
ביסוס השוק – מומלץ להראות קרבה אל שוק היעד, לקוחות שיש לחברה, הכרות עם שוק היעד, מכתבי LOI.
צוות החברה – יש להגיש קו”ח תמציתיים המדגישים את יכולות הצוות בנושא הפיתוח הטכנולוגי, השיווק והפיתוח העסקי ושאר הצוותים אשר חשובים והכרחיים להגשה.
הוצאות מוכרות – לפני כתיבת התקציב עיין אילו הוצאות מוכרות במענק הספציפי אליו אתם מגישים. לכל מענק ההוצאות המוכרות שלו.
וובינרים בתחום – כיום נהוג שהרשויות מקיימות וובינרים על מנת לענות על שאלות החברות המגישות. תשתתפו ותשמעו את הטיפים להגשה מהרשות עצמה. אפשרי גם, במקרים מסוימים, להתקשר לרשות עצמה לקבלת טיפים והכוונה.
השתמשו בחברות אשר מומחיות בהגשות בתחום – אם אתם לא מומחים בכתיבה עסקית, אנו ממליצים לכם להשתמש בחברות שזו המומחיות שלהם. אין כמו רושם ראשוני. חבל להגיש להיכשל ואז להגיש באמצעות חברות. זמן זה כסף…
“התגלגלות” הבקשה לאחר ההגשה – הגשתם בשעה טובה, זהו שעדיין לא נגמר.. במרבית המענקים ישנם עוד שלבים הכוללים: בדיקה מקצועית, בדיקה פיננסית ועוד. מלאו אחר הדרישות הספציפיות של כל רשות.
קיבלתם סירוב – גם זה קורה, בחנו סיבת הסירוב וראו האם כדאי לערער, עלויות, בחנו הגשה חוזרת.
קיבלתם אישור לבקשה – בשעה טובה! בחנו כיצד יש להגיש דוחות רבעוניים / חצי שנתיים. עבדו על פי ההנחיות המדויקות של כל רשות. לא כדאי אח”כ להתמודד מול רשויות שלקחתם כספים שלא הגיעו לכם. מומלץ לבחון אפשרות שימוש בחברות שמבצעות ליווי והגשת דוחות אלו בהתאם לנהלים.